پیئر ریویو پالیسی

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP)، Synergy Publication کے زیرِ اہتمام شائع ہونے والا جرنل، علمی اشاعت میں اعلیٰ ترین معیار، انصاف، شفافیت اور اخلاقی دیانت داری کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔

اداریاتی مضامین، مدعو کردہ تبصروں اور کتابی جائزوں کے علاوہ تمام جمع کروائے گئے مخطوطات کو Committee on Publication Ethics (COPE) کے اخلاقی رہنما اصولوں اور Directory of Open Access Journals (DOAJ) کی تجویز کردہ بہترین عملی معیارات کے مطابق سخت ہم مرتبہ جائزہ (Peer Review) کے عمل سے گزارا جاتا ہے۔

جرنل میں جمع کروائے گئے تمام مخطوطات کو ہم مرتبہ جائزہ سے پہلے Crossref کے ذریعے فراہم کردہ iThenticate سرقہ (Plagiarism) کی جانچ کے سافٹ ویئر سے گزارا جاتا ہے۔ اداریاتی ٹیم مماثلت کی رپورٹس کا دستی طور پر جائزہ لیتی ہے تاکہ قابل قبول علمی مماثلت اور ممکنہ سرقہ یا غیر اخلاقی تکرار کے معاملات میں فرق کیا جا سکے۔

ہم مرتبہ جائزے کی قسم

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) ایک ڈبل بلائنڈ (Double-Blind / Double-Anonymous) ہم مرتبہ جائزہ نظام استعمال کرتا ہے، جس میں:

  • مصنفین کی شناخت جائزہ لینے والوں سے پوشیدہ رکھی جاتی ہے۔
  • جائزہ لینے والوں کی شناخت مصنفین سے پوشیدہ رکھی جاتی ہے۔

جائزہ لینے والوں کی شناخت خفیہ رکھی جاتی ہے اور صرف اسی صورت میں ظاہر کی جاتی ہے جب کوئی جائزہ لینے والا رضاکارانہ طور پر اپنی شناخت ظاہر کرنا چاہے۔ تمام جائزہ لینے والے جمع کروائے گئے مخطوطات کو خفیہ رکھنے کے پابند ہیں اور غیر شائع شدہ مواد کو ذاتی فائدے یا تحقیقی مقاصد کے لیے استعمال نہیں کر سکتے۔ یہ عمل صنف، ادارہ جاتی وابستگی، قومیت، پیشہ ورانہ مرحلے یا ذاتی شہرت سے قطع نظر صرف علمی معیار کی بنیاد پر غیر جانب دارانہ جائزہ کو یقینی بناتا ہے۔

ہم مرتبہ جائزے کا عمل

1. ابتدائی اداریاتی جانچ

جمع کروانے کے بعد، چیف ایڈیٹر یا مقرر کردہ ایڈیٹر یہ جانچ کرتے ہیں کہ آیا مخطوطہ:

  • AESIP کے مقاصد اور دائرہ کار کے مطابق ہے، جس میں تعلیمی مطالعات، جامع تعلیم، پالیسی، تدریس، تشخیص اور متعلقہ شعبے شامل ہیں۔
  • اصلیت، وضاحت اور علمی شراکت کے کم از کم معیار پر پورا اترتا ہے۔
  • اخلاقی اور جمع کروانے کے رہنما اصولوں کی پابندی کرتا ہے۔
  • سرقہ کی جانچ میں کامیاب ہوتا ہے، جس میں مماثلت کی حد 10 فیصد سے کم ہونی چاہیے۔

وہ مخطوطات جو ان معیار پر پورا نہیں اترتے انہیں بیرونی جائزے کے بغیر ابتدائی طور پر مسترد (Desk Reject) کیا جا سکتا ہے، عام طور پر جمع کروانے کے 7–14 دن کے اندر۔

2. جائزہ لینے والوں کی تقرری

ابتدائی جانچ میں کامیاب ہونے والے مخطوطات کم از کم دو آزاد موضوعاتی ماہرین کو بھیجے جاتے ہیں۔

جائزہ لینے والوں کا انتخاب درج ذیل بنیادوں پر کیا جاتا ہے:

  • تعلیم، تدریس، پالیسی یا جامع تعلیمی طریقوں میں مہارت۔
  • علمی نقطہ نظر اور تحقیقی طریقہ کار کی تنوع۔
  • مفادات کے تصادم کا نہ ہونا، بشمول ادارہ جاتی یا ذاتی تعلقات۔

3. جائزہ لینے والوں کا تجزیہ

جائزہ لینے والے مخطوطات کا جائزہ درج ذیل نکات کی بنیاد پر لیتے ہیں:

  • اصلیت اور تعلیمی تحقیق یا عملی میدان میں شراکت۔
  • تعلیمی مطالعات اور جامع طریقوں سے مطابقت۔
  • نظریاتی اور تحقیقی طریقہ کار کی مضبوطی۔
  • وضاحت، ساخت اور علمی پیشکش۔
  • تحقیقی ڈیزائن اور رپورٹنگ کی اخلاقی درستگی۔
  • تعلیمی پالیسی، عمل یا نظریے پر ممکنہ اثرات۔

جائزہ لینے والے درج ذیل میں سے کسی ایک فیصلے کی سفارش کرتے ہیں:

  • قبول
  • معمولی ترامیم درکار
  • اہم ترامیم درکار
  • مسترد

4. اداریاتی فیصلہ

چیف ایڈیٹر یا متعلقہ ایڈیٹر جائزہ رپورٹس اور اداریاتی تشخیص کی بنیاد پر حتمی فیصلہ کرتے ہیں۔

اگر جائزہ لینے والوں کی سفارشات میں نمایاں اختلاف ہو تو اضافی جائزہ لینے والے سے مشورہ کیا جا سکتا ہے۔ مصنفین کو عام طور پر پہلا فیصلہ 8–12 ہفتوں کے اندر مطلع کیا جاتا ہے، جو جائزہ لینے والوں کی دستیابی اور مخطوطے کی پیچیدگی پر منحصر ہوتا ہے۔

5. ترامیم

نظرثانی شدہ مخطوطات جمع کروانے والے مصنفین کو تمام جائزہ لینے والوں اور اداریاتی تبصروں کا تفصیلی، نکاتی جواب فراہم کرنا ضروری ہے۔

اگر اہم تبدیلیاں کی گئی ہوں تو نظرثانی شدہ مخطوطہ دوبارہ جائزے کے لیے بھیجا جا سکتا ہے۔

6. حتمی منظوری

صرف وہی مخطوطات اشاعت کے لیے قبول کیے جاتے ہیں جو جائزہ لینے والوں کی تجاویز کو مناسب طور پر حل کرتے ہیں اور AESIP کے علمی، اخلاقی اور اداریاتی معیارات پر پورا اترتے ہیں۔

شفافیت اور وقت کی حدود

یہ ہم مرتبہ جائزے کی پالیسی جرنل کی ویب سائٹ پر عوامی طور پر دستیاب ہے۔

  • پہلے فیصلے تک اوسط وقت: 8–12 ہفتے
  • جمع کروانے سے اشاعت تک اوسط وقت: 4–6 ماہ (نظرثانی کے مراحل پر منحصر)

شفافیت کو یقینی بنانے کے لیے تمام شائع شدہ مضامین میں جمع کروانے، منظوری اور اشاعت کی تاریخیں واضح طور پر درج کی جاتی ہیں۔

جائزہ لینے والوں کی ذمہ داریاں

جائزہ لینے والوں سے توقع کی جاتی ہے کہ وہ:

  • کسی بھی حقیقی یا ممکنہ مفادات کے تصادم کا اعلان کریں۔
  • جمع کروائے گئے مخطوطات کی مکمل رازداری برقرار رکھیں۔
  • غیر جانب دار، تعمیری اور بروقت جائزے فراہم کریں۔
  • ذاتی، امتیازی یا غیر پیشہ ورانہ تبصروں سے گریز کریں۔

جائزہ لینے والوں کی شناخت خفیہ رکھی جاتی ہے جب تک کہ وہ رضاکارانہ طور پر ظاہر نہ کریں۔

جائزہ لینے والوں کی خدمات کا اعتراف درج ذیل ذرائع سے کیا جا سکتا ہے:

  • رضامندی کے ساتھ جرنل ویب سائٹ پر سالانہ اعترافی فہرست۔
  • Publons یا ReviewerCredits جیسی خدمات کے ساتھ انضمام۔
  • درخواست پر جائزہ لینے والے کے سرٹیفکیٹس۔

اداریاتی آزادی اور اخلاقی نگرانی

اداریاتی فیصلے ناشر، اسپانسرز یا ادارہ جاتی اثرات سے آزاد ہو کر کیے جاتے ہیں اور صرف علمی معیار، جرنل کے دائرہ کار سے مطابقت اور ہم مرتبہ جائزے کی سفارشات پر مبنی ہوتے ہیں۔ ناشر اداریاتی فیصلہ سازی میں مداخلت نہیں کرتا۔

خصوصی شمارے بھی عام مضامین کی طرح انہی ڈبل بلائنڈ ہم مرتبہ جائزے کے معیار کے تحت آتے ہیں۔ ایڈیٹرز یا اداریاتی بورڈ کے اراکین کی جانب سے جمع کروائے گئے مضامین کا جائزہ غیر جانب داری کو یقینی بنانے کے لیے آزادانہ طور پر کیا جاتا ہے۔

جرنل اپیلوں، شکایات اور تحقیقی یا اشاعتی بدعنوانی کے الزامات سے نمٹنے کے لیے COPE کے رہنما اصولوں پر عمل کرتا ہے۔

اپیلیں اور شکایات

مصنفین اداریاتی فیصلوں کے خلاف چیف ایڈیٹر کو تفصیلی وجوہات اور جائزہ لینے والوں کے تبصروں کے جوابات کے ساتھ باضابطہ درخواست پیش کر سکتے ہیں۔ اپیلوں کا احتیاط سے جائزہ لیا جاتا ہے اور ضرورت پڑنے پر اضافی ایڈیٹرز یا آزاد جائزہ لینے والوں سے مشورہ کیا جا سکتا ہے۔

تمام اپیلوں اور شکایات کو COPE کے اخلاقی رہنما اصولوں کے مطابق نمٹایا جاتا ہے تاکہ انصاف، شفافیت اور علمی دیانت داری کو یقینی بنایا جا سکے۔

```