ڈیجیٹل دستاویزات کو محفوظ کرنے کی پالیسی

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) تمام شائع شدہ علمی مواد کے طویل مدتی تحفظ، آسان رسائی اور سالمیت کو برقرار رکھنے کے لیے پرعزم ہے۔ ہم ایک مضبوط ڈیجیٹل تحفظ کی حکمت عملی پر عمل کرتے ہیں تاکہ ہماری علمی و تحقیقی مواد مستقبل کی نسلوں کے لیے محققین اور عالمی علمی برادری کو مسلسل دستیاب رہے۔

1. ڈیجیٹل تحفظ کی حکمت عملی

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) ایک کثیر سطحی ڈیجیٹل تحفظ کا نظام استعمال کرتا ہے، جس میں محفوظ ہوسٹنگ، اضافی بیک اپ، اور بین الاقوامی تحفظ نیٹ ورکس کے ساتھ انضمام شامل ہے تاکہ شائع شدہ مواد کی طویل مدتی دستیابی کو یقینی بنایا جا سکے۔

  • بنیادی اور بیک اپ سرورز: جریدے کا تمام مواد ایک محفوظ بنیادی سرور پر ہوسٹ کیا جاتا ہے اور بیک اپ سرور پر منتقل کیا جاتا ہے۔ کسی بھی تکنیکی خرابی کی صورت میں جریدے کو عموماً 48 گھنٹوں کے اندر دوبارہ فعال کیا جا سکتا ہے۔

  • کلاؤڈ اور بیرونی بیک اپ: جریدے کے مواد کے باقاعدہ اپ ڈیٹ شدہ بیک اپ محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج سلوشنز کے ذریعے برقرار رکھے جاتے ہیں تاکہ ڈیٹا کے تحفظ اور اضافی سلامتی کو یقینی بنایا جا سکے۔

  • اوپن جرنل سسٹم (OJS) پلیٹ فارم: Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) اوپن جرنل سسٹم (OJS) پلیٹ فارم پر کام کرتا ہے، جو منظم میٹا ڈیٹا، آرکائیونگ ورک فلو، اور طویل مدتی ڈیجیٹل تحفظ کے لیے ضروری سہولیات فراہم کرتا ہے۔

2. PKP تحفظ نیٹ ورک (PKP PN)

OJS پر مبنی جریدہ ہونے کی وجہ سے، Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) کو PKP Preservation Network (PKP PN) کے ساتھ مربوط کیا گیا ہے۔ یہ نیٹ ورک درج ذیل سہولیات کو یقینی بناتا ہے:

  • شائع شدہ تحقیقی مضامین کو محفوظ طریقے سے تقسیم شدہ تحفظی مراکز میں محفوظ کرنا۔
  • بغیر کسی دستی مداخلت کے جریدے کے مواد کا خودکار تحفظ۔
  • تکنیکی خرابی یا ڈیٹا کے نقصان کی صورت میں بھی طویل مدتی رسائی کو یقینی بنانا۔

PKP PN کو عالمی علمی اشاعت کے نظام میں ایک قابل اعتماد ڈیجیٹل تحفظی ڈھانچے کے طور پر وسیع پیمانے پر تسلیم کیا جاتا ہے۔

3. مخطوطات اور ڈیٹا کا تحفظ

ہم جمع کروائے گئے اور شائع شدہ مواد کے انتظام کے لیے منظم پالیسیوں پر عمل کرتے ہیں:

  • شائع شدہ مضامین: حتمی شائع شدہ نسخوں کو جریدے کے پلیٹ فارم اور PKP PN جیسے تحفظی نیٹ ورکس کے ذریعے مستقل طور پر محفوظ کیا جاتا ہے۔

  • غیر شائع شدہ / مسترد شدہ مخطوطات: وہ تحریری مواد جو اشاعت کے لیے قبول نہیں کیے جاتے، ادارتی ریکارڈ رکھنے کے مقصد سے محفوظ طریقے سے ذخیرہ کیے جاتے ہیں۔ مصنفین جریدے کی پالیسی کے مطابق اپنی غیر شائع شدہ تحریروں کو حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔

  • ڈیٹا کی حفاظت: تمام مخطوطات اور متعلقہ فائلوں کو محدود رسائی، محفوظ اسٹوریج سسٹمز اور باقاعدہ ڈیٹا سالمیت کی جانچ کے ذریعے محفوظ رکھا جاتا ہے۔

4. ویب سائٹ آرکائیونگ اور ہنگامی بحالی

جریدے کے پلیٹ فارم اور شائع شدہ مواد کی مسلسل دستیابی کو یقینی بنانے کے لیے:

  • جریدے کی ویب سائٹ کو ایک محفوظ بنیادی سرور پر ہوسٹ کیا جاتا ہے اور باقاعدگی سے ثانوی نظام پر آئینہ دار (Mirrored) بیک اپ رکھے جاتے ہیں۔

  • تکنیکی خرابی کی صورت میں فوری بحالی کو یقینی بنانے کے لیے باقاعدہ بیک اپ کا عمل انجام دیا جاتا ہے۔

  • اہم جریدے کے ڈیٹا کی اضافی بیک اپ نقول محفوظ کلاؤڈ اسٹوریج سسٹمز میں برقرار رکھی جاتی ہیں۔

5. اشاریہ بندی اور تیسرے فریق کے آرکائیونگ تعاون

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices (AESIP) تحقیقی مواد کی تلاش، رسائی اور طویل مدتی تحفظ کو بہتر بنانے کے لیے مختلف اشاریہ بندی اور علمی پلیٹ فارمز کے ساتھ تعاون کرتا ہے۔ جریدے کا مقصد درج ذیل پلیٹ فارمز کے ذریعے زیادہ سے زیادہ رسائی اور حوالہ جاتی تسلسل کو یقینی بنانا ہے:

  • Google Scholar
  • Crossref (DOI تفویض اور مستقل لنکنگ کے لیے)
  • ResearchGate
  • J-Gate
  • Scilit
  • Semantic Scholar
  • WorldCat

یہ پلیٹ فارمز شائع شدہ تحقیقی مواد کے طویل مدتی میٹا ڈیٹا تحفظ، تلاش کی سہولت اور عالمی رسائی میں اہم کردار ادا کرتے ہیں۔