गोपनीयता नीति

डेटा नियंत्रक की पहचान

Synergy Publication एक गैर-लाभकारी प्रकाशन संस्था है, जो उच्च गुणवत्ता वाली शैक्षणिक पत्रिकाओं और पुस्तकों के प्रसार के लिए समर्पित है। यह संस्था शैक्षणिक उत्कृष्टता, नैतिक प्रकाशन और ओपन एक्सेस को प्राथमिकता देती है।

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices का प्रकाशन और तकनीकी प्रबंधन Synergy Publication द्वारा किया जाता है।

Synergy Publication, Advances in Educational Studies and Inclusive Practices जर्नल प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से संसाधित किए जाने वाले सभी व्यक्तिगत डेटा (Personal Data) के लिए डेटा नियंत्रक (Data Controller) के रूप में कार्य करता है। यह प्लेटफ़ॉर्म Open Journal Systems (OJS) पर संचालित होता है।

व्यक्तिगत डेटा का संरक्षण और कानूनी आधार

Synergy Publication लागू डेटा संरक्षण नियमों के अनुसार व्यक्तिगत डेटा का प्रसंस्करण करता है, जिसमें जहाँ लागू हो वहाँ General Data Protection Regulation (GDPR) (EU) 2016/679 तथा अन्य संबंधित राष्ट्रीय और अंतरराष्ट्रीय डेटा संरक्षण कानून शामिल हैं।

व्यक्तिगत डेटा का उपयोग केवल इस नीति में वर्णित उद्देश्यों के लिए किया जाता है और इसे किसी तीसरे पक्ष के साथ साझा नहीं किया जाता, जब तक कि स्पष्ट रूप से उल्लेख न किया गया हो या कानून द्वारा आवश्यक न हो।

डेटा प्रसंस्करण के कानूनी आधारों में शामिल हैं:

  • डेटा विषय (Data Subject) की सहमति।
  • अनुबंध का निष्पादन (संपादकीय और प्रकाशन सेवाएँ)।
  • शैक्षणिक प्रकाशन से संबंधित वैध हित।

हम व्यक्तिगत डेटा कैसे एकत्र करते हैं

व्यक्तिगत डेटा सीधे उपयोगकर्ताओं से तब एकत्र किया जाता है जब वे:

  • जर्नल प्लेटफ़ॉर्म पर खाता पंजीकृत करते हैं।
  • पांडुलिपि या अन्य शोध सामग्री प्रस्तुत करते हैं।
  • सूचनाएँ प्राप्त करने के लिए पाठक के रूप में पंजीकरण करते हैं।
  • समीक्षक, संपादक या संपादकीय बोर्ड के सदस्य के रूप में कार्य करते हैं।

एकत्र किए जाने वाले डेटा की श्रेणियाँ

अनिवार्य डेटा

  • नाम और उपनाम।
  • संस्थान और देश की जानकारी।
  • ईमेल पता।

वैकल्पिक डेटा

  • टेलीफोन नंबर।
  • डाक पता।
  • संक्षिप्त जीवनी विवरण।
  • ORCID iD।
  • प्रोफ़ाइल चित्र।

डेटा प्रसंस्करण के उद्देश्य

व्यक्तिगत डेटा का उपयोग जर्नल में उपयोगकर्ता की भूमिका के अनुसार निम्नलिखित उद्देश्यों के लिए किया जाता है:

  • संपादकीय और प्रकाशन प्रक्रिया के दौरान पहचान और संचार।
  • पांडुलिपि प्रबंधन, सहकर्मी समीक्षा, संपादन और प्रकाशन।
  • नए अंक, शोध पत्र आमंत्रण या जर्नल अपडेट से संबंधित वैकल्पिक सूचनाएँ प्रदान करना।

भूमिका-आधारित डेटा उपयोग

  • पाठक:

    डेटा का उपयोग पहचान और वैकल्पिक सामग्री सूचनाएँ प्रदान करने के लिए किया जाता है।

  • लेखक:

    डेटा का उपयोग संपादकीय संचार और प्रकाशन प्रक्रिया के लिए किया जाता है। प्रकाशन के बाद लेखक का नाम, संस्थागत संबद्धता, ORCID iD और जीवनी विवरण शैक्षणिक रिकॉर्ड के भाग के रूप में सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित और अनुक्रमित किए जा सकते हैं।

  • समीक्षक:

    डबल-ब्लाइंड सहकर्मी समीक्षा प्रक्रिया में समीक्षकों को लेखकों की व्यक्तिगत जानकारी तक पहुँच नहीं होती। समीक्षक डेटा केवल संपादकों द्वारा चयन और संचार के उद्देश्य से देखा जा सकता है।

  • संपादक:

    पारदर्शिता के लिए संपादकों का नाम, संस्थान और देश की जानकारी संपादकीय टीम पृष्ठ पर प्रदर्शित की जा सकती है।

  • प्रशासक:

    Synergy Publication के अधिकृत तकनीकी कर्मचारी केवल प्लेटफ़ॉर्म रखरखाव और तकनीकी सहायता के लिए सिस्टम डेटा तक पहुँच प्राप्त कर सकते हैं। वे संपादकीय निर्णयों में हस्तक्षेप नहीं करते।

डेटा संरक्षण अवधि

  • व्यक्तिगत डेटा तब तक सुरक्षित रखा जाता है जब तक उपयोगकर्ता का खाता सक्रिय रहता है या संपादकीय और प्रकाशन उद्देश्यों के लिए आवश्यक होता है।
  • प्रकाशित लेखों से संबंधित डेटा स्थायी शैक्षणिक रिकॉर्ड का हिस्सा होता है और इसे अनिश्चितकाल तक संरक्षित रखा जाता है।
  • गैर-प्रकाशित व्यक्तिगत डेटा को हटाने का अनुरोध कानूनी और परिचालन आवश्यकताओं के अधीन किया जा सकता है।

व्यक्तिगत डेटा प्राप्त करने वाले पक्ष

व्यक्तिगत डेटा तक निम्नलिखित की पहुँच हो सकती है:

  • जर्नल संपादक और अधिकृत प्रशासक।
  • जनता, जब जानकारी प्रकाशित सामग्री का हिस्सा हो (जैसे लेखकों की जानकारी और संपादकों का विवरण)।
  • Public Knowledge Project (PKP), प्लेटफ़ॉर्म सुधार के लिए अनाम और समेकित रूप में।

किसी भी व्यक्तिगत डेटा को बेचा, किराए पर दिया या विपणन अथवा व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए साझा नहीं किया जाता।

डेटा विषयों के अधिकार

लागू डेटा संरक्षण कानूनों, जिसमें जहाँ आवश्यक हो GDPR भी शामिल है, के अनुसार उपयोगकर्ताओं को निम्नलिखित अधिकार प्राप्त हैं:

  • अपने व्यक्तिगत डेटा तक पहुँच प्राप्त करना और उसकी प्रति प्राप्त करना।
  • गलत या अधूरी जानकारी को सुधारने का अनुरोध करना।
  • कानूनी रूप से अनुमत परिस्थितियों में डेटा हटाने का अनुरोध करना।
  • कुछ परिस्थितियों में डेटा प्रसंस्करण को सीमित करना या आपत्ति दर्ज करना।
  • डेटा पोर्टेबिलिटी का अनुरोध करना।

अनुरोध जर्नल प्लेटफ़ॉर्म के माध्यम से या डेटा नियंत्रक से संपर्क करके प्रस्तुत किए जा सकते हैं।

नाबालिग व्यक्ति

16 वर्ष से कम आयु के व्यक्तियों के व्यक्तिगत डेटा के पंजीकरण और प्रसंस्करण के लिए माता-पिता या कानूनी अभिभावक की स्पष्ट सहमति आवश्यक है।

कुकीज़ (Cookies)

Advances in Educational Studies and Inclusive Practices प्लेटफ़ॉर्म कार्यक्षमता सुनिश्चित करने और उपयोगकर्ता अनुभव को बेहतर बनाने के लिए कुकीज़ का उपयोग करता है।

  • आवश्यक कुकीज़: प्रमाणीकरण और प्लेटफ़ॉर्म संचालन के लिए आवश्यक।
  • विश्लेषणात्मक कुकीज़: गुमनाम उपयोग आँकड़ों के लिए उपयोग की जाती हैं।
  • सोशल कुकीज़: तृतीय-पक्ष सेवाओं के माध्यम से सामग्री साझा करने की सुविधा प्रदान करती हैं।

उपयोगकर्ता अपने ब्राउज़र की सेटिंग्स के माध्यम से कुकी प्राथमिकताओं को नियंत्रित कर सकते हैं।

संपर्क जानकारी

व्यक्तिगत डेटा से संबंधित प्रश्नों, चिंताओं या अनुरोधों के लिए संपर्क करें:

Synergy Publication
ईमेल: publisher@spublication.in